יחסי ציבור - מרכז מידע
מרכז מידע בנושא יחסי ציבור
יחסי ציבור - איך להפיץ הודעה לעיתונות
12 בJanuary, 2010 ע"י admin
למרות שהודעה לעיתונות עשויה להיות סטנדרטית הרי שבכל זאת, יש פערים והבדלים בין אמצעי המדיה השונים. לכן עדיפה פעילות יחסי ציבור חכמה שתכלול ניואנסים נקודתיים בכל משלוח. עיתונים כלכליים מנוסחים אחרת מעיתונים צרכניים. לכן גם ההפצה לא צריכה להתבצע באופן אוטומטי, אלא עם מחשבה תחילה. כדאי אולי להוסיף כמה מילים מקדימות. אם ישנה היכרות מקדימה עם העיתונאי, אולי להזכיר לו, אולי גם להסביר את חשיבות ההודעה, אולי אפשר לרמוז גם על דברים שיבואו.
הפצת הודעות יחסי ציבור צריכה להתבצע גם בתזמון נכון. יש לקחת בחשבון גם את הדד ליינים של העיתונאים, אבל מצד שני, גם את העובדה שחלק מאמצעי התקשורת הם אינטרנט. ישנם עיתונאים שלא אוהבים שהידיעה מתפרסמת באינטרנט ביום ראשון כאשר הכתבה שלהם תתפרסם רק ביום רביעי או חמישי. אפשר לתזמן את הדברים כך שהפצה למקומונים תתבצע לדוגמא בתחילת השבוע, אבל לעיתונות אינטרנט ו/או לעיתונות יומית רק בימי רביעי בבוקר.
לאחר ההפצה יש לעשות פולו אפ. פולו אפ הוא מושג שכל משרד יחסי ציבור עוסק בו כמעט כל היום, וכל עיתונאי כשהוא שומע את המילה הזו בא לו לצרוח מרוב תסכול. מטרת הפולו אפ היא ברורה, לוודא שהוא קיבל את החומר, שהוא מתכוון לעשות איתו משהו ואם לא, אז אולי לשכנע אותו.
מאחר שבכל זאת חלק מפעילות יחסי הציבור היא פולו אפ עדיף לעשות את זה בצורה המהירה ביותר והיעילה ביותר. בשום פנים ואופן לא לנסות ולגרור את העיתונאים לשיחה ארוכה, לא לבלבל להם את המוח. 99% שהם קיבלו את ההודעה, לכן כדאי להסתפק ב-אני רק מזכיר לך ששלחתי לך הודעה עם הכותרת הזו והזו, “אם תרצה מידע נוסף או מרואיין, אשמח לעמוד לרשותך… יום יפה”. לא צריך להתנהג בחברות מעושה, ו/או לבזבז את הזמן שלו ושלנו.
סביר להניח שעבודה כזו תתקבל בהערכה על ידי העיתונאי, סביר גם להניח שיגיד שהוא קיבל והוא לא יתייחס אליה או כן. אם לא, אפשר לשקול אם ההודעה הזו מתאימה לעיתונאי אחר, ואם לא, אז לא… לא כל הודעה לעיתונות צריכה להיכנס לעיתון או לכל עיתון. מאחר ויחסי ציבור הן פעולות מתמשכות, אפשר להמשיך הלאה…